0

Должностные инструкции офис менеджера в турфирме

Пост от Автор: Tegrel

должностные инструкции офис менеджера в турфирме

Должностная инструкция офис-менеджера. Должностные обязанности офис-менеджера. Кадровое агентство КАУС. Должностные инструкции. Должностная инструкция офис-менеджера. УТВЕРЖДАЮ. (Фамилия, инициалы) (наименование организации, пред-. приятия и т.п., его. Должностная инструкция офис менеджера. 1. Общие положения. Офис-менеджер относится к категории специалистов Компании, основными.

15 июн. г. - Должностные обязанности офис-менеджера: чем занимается, что должен знать и уметь администратор офиса - вся свежая и полезная  Не найдено: турфирме. Предлагаем Вашему вниманию типовой пример должностной инструкции офис-менеджера, образец года. На данную должность может быть  Не найдено: турфирме. Профессия офис-менеджера: обязанности и функции, требования и навыки, как стать и где получить знания по этой специальности. Обзор зарплат.

Как не упустить ключевые моменты и важные нюансы работы офис-менеджера? Мы предлагаем вам образец должностной инструкции офис-менеджера с наиболее типичными обязанностями и полномочиями.

К списку должностных инструкций. Офис-менеджер относится к категории специалистов. Офис-менеджер назначается на должность и освобождается от нее приказом генерального директора компании. Офис-менеджер подчиняется непосредственно генеральному директору. Офис-менеджеру подчиняются водитель, курьер и уборщица.

должностные инструкции офис менеджера в турфирме

На время отсутствия офис-менеджера его права и обязанности переходят к другому должностному лицу, о чем объявляется в приказе по организации. На должность офис-менеджера назначается лицо, отвечающее следующим требованиям: Офис-менеджер руководствуется в своей деятельности: Офис-менеджер выполняет следующие должностные обязанности: Отвечает на телефонные звонки, фиксирует и передает служебную информацию генеральному директору и сотрудникам компании.

По поручению генерального директора выполняет копировально-множительные работы. По поручению генерального директора готовит проекты писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании. По поручению генерального директора печатает служебные материалы и ведет базу данных.

должностные инструкции офис менеджера в турфирме

Готовит совещания и заседания, проводимые генеральным директором материально-техническое обеспечение, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня. Организует обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса.

Офис-менеджер

Организует их приемку, учет, хранение и выдачу. Осуществляет контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций; при выявлении неисправностей офисной оргтехники иного оборудования вызывает специалистов для проведения ремонтных работ иных видов технического обслуживания. Координирует и контролирует работу водителя: Получать информацию, в том числе и конфиденциальную, в объеме, необходимом для решения поставленных задач. Визировать документы управленческой деятельности в рамках своей компетенции.

должностные инструкции офис менеджера в турфирме

На должность офис-менеджера принимается я лицо с высшим профессиональным образованием требований к стажу работы нет или средним профессиональным образованием и стажем работы не менее 2-х лет по специальности или по смежным специальностям делопроизводитель, секретарь - референт, инспектор, и пр.

Офис-менеджер назначается должность и освобождается от нее по приказу генерального директора по представлению руководителя службы по работе с персоналом.

В своей деятельности офис-менеджер обязан руководствоваться: Отбирать документы, которые требуют немедленного рассмотрения, докладывать о них генеральному директору, представлять проекты резолюций.

Ежедневно в определенные сроки получать и просматривать документы, осуществлять их регистрацию, направлять исполнителям. Вести учет прохождения документов и ежедневно контролировать сроки исполнения устных поручений и документов генерального директора руководителями структурных подразделений. Готовить и оформлять управленческо-распорядительные документы. Готовить проекты документов по поручению генерального директора, обеспечивать согласование проектов с руководителями подразделений.

Осуществлять и вести контроль документооборота между офисом и подразделениями.

Менеджер по туризму. Что нужно знать, какие иметь навыки, чтобы стань менеджером по туризму. Часть 1


Немедленно сообщать генеральному директору о возникновении вопросов, требующих срочного решения. Осуществлять по поручению генерального директора документооборот между предприятием и другими организациями, учреждениями пожарная инспекция, налоговая служба, и пр. Вести делопроизводство, формировать дела и передавать их в архив, обеспечивать сохранность документации, готовить к уничтожению. Готовить справки по исполнению договоров по поручению генерального директора.

Вести прием клиентов в офисе в отсутствие менеджеров с последующей передачей дела непосредственным исполнителям, менеджерам. Производить регистрацию и вести учет договоров. Выписывать доверенности, вести учет, принимать отчеты доверенных лиц.

Вести кадровый учет, оформлять прием и увольнение работников офиса, а также больничные. Вести табель ежедневно учета рабочего времени работников офиса или других лиц, определенных распоряжением руководителя.

должностные инструкции офис менеджера в турфирме

Принимать участие в совещаниях, которые созывает генеральный директор, организовать их техническое обслуживание. Обеспечивать рассылку, учет, ознакомление и хранение распоряжений и приказов. Выполнять разовые поручения генерального директора, которые связаны с деятельностью предприятия. Своевременно пополнять нужные запасы расходных материалов и канцелярских принадлежностей в офисе. Выполнять все распоряжения руководства.

Соблюдать сроки и правила подготовки документов. Придерживаться доброжелательного и корректного стиля общения с клиентами и коллегами по работе. Соблюдать нормы и правила делового общения, служебную субординацию.

Похожие ресурсы:

0 Коментарий

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *