0

Должностные инструкции офис менеджера в турфирме

Пост от Автор: Tegrel

должностные инструкции офис менеджера в турфирме

Должностная инструкция офис-менеджера. Должностные обязанности офис-менеджера. Кадровое агентство КАУС. Должностные инструкции. Должностная инструкция офис-менеджера. УТВЕРЖДАЮ. (Фамилия, инициалы) (наименование организации, пред-. приятия и т.п., его. Должностная инструкция офис менеджера. 1. Общие положения. Офис-менеджер относится к категории специалистов Компании, основными.

15 июн. г. - Должностные обязанности офис-менеджера: чем занимается, что должен знать и уметь администратор офиса - вся свежая и полезная  Не найдено: турфирме. Предлагаем Вашему вниманию типовой пример должностной инструкции офис-менеджера, образец года. На данную должность может быть  Не найдено: турфирме. Профессия офис-менеджера: обязанности и функции, требования и навыки, как стать и где получить знания по этой специальности. Обзор зарплат.

Как не упустить ключевые моменты и важные нюансы работы офис-менеджера? Мы предлагаем вам образец должностной инструкции офис-менеджера с наиболее типичными обязанностями и полномочиями.

К списку должностных инструкций. Офис-менеджер относится к категории специалистов. Офис-менеджер назначается на должность и освобождается от нее приказом генерального директора компании. Офис-менеджер подчиняется непосредственно генеральному директору. Офис-менеджеру подчиняются водитель, курьер и уборщица.

должностные инструкции офис менеджера в турфирме

На время отсутствия офис-менеджера его права и обязанности переходят к другому должностному лицу, о чем объявляется в приказе по организации. На должность офис-менеджера назначается лицо, отвечающее следующим требованиям: Офис-менеджер руководствуется в своей деятельности: Офис-менеджер выполняет следующие должностные обязанности: Отвечает на телефонные звонки, фиксирует и передает служебную информацию генеральному директору и сотрудникам компании.

По поручению генерального директора выполняет копировально-множительные работы. По поручению генерального директора готовит проекты писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании. По поручению генерального директора печатает служебные материалы и ведет базу данных.

должностные инструкции офис менеджера в турфирме

Готовит совещания и заседания, проводимые генеральным директором материально-техническое обеспечение, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня. Организует обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса.

Офис-менеджер

Организует их приемку, учет, хранение и выдачу. Осуществляет контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций; при выявлении неисправностей офисной оргтехники иного оборудования вызывает специалистов для проведения ремонтных работ иных видов технического обслуживания. Координирует и контролирует работу водителя: Получать информацию, в том числе и конфиденциальную, в объеме, необходимом для решения поставленных задач. Визировать документы управленческой деятельности в рамках своей компетенции.

должностные инструкции офис менеджера в турфирме

На должность офис-менеджера принимается я лицо с высшим профессиональным образованием требований к стажу работы нет или средним профессиональным образованием и стажем работы не менее 2-х лет по специальности или по смежным специальностям делопроизводитель, секретарь - референт, инспектор, и пр.

Офис-менеджер назначается должность и освобождается от нее по приказу генерального директора по представлению руководителя службы по работе с персоналом.

В своей деятельности офис-менеджер обязан руководствоваться: Отбирать документы, которые требуют немедленного рассмотрения, докладывать о них генеральному директору, представлять проекты резолюций.

Ежедневно в определенные сроки получать и просматривать документы, осуществлять их регистрацию, направлять исполнителям. Вести учет прохождения документов и ежедневно контролировать сроки исполнения устных поручений и документов генерального директора руководителями структурных подразделений. Готовить и оформлять управленческо-распорядительные документы. Готовить проекты документов по поручению генерального директора, обеспечивать согласование проектов с руководителями подразделений.

Осуществлять и вести контроль документооборота между офисом и подразделениями.

Менеджер по туризму. Что нужно знать, какие иметь навыки, чтобы стань менеджером по туризму. Часть 1


Немедленно сообщать генеральному директору о возникновении вопросов, требующих срочного решения. Осуществлять по поручению генерального директора документооборот между предприятием и другими организациями, учреждениями пожарная инспекция, налоговая служба, и пр. Вести делопроизводство, формировать дела и передавать их в архив, обеспечивать сохранность документации, готовить к уничтожению. Готовить справки по исполнению договоров по поручению генерального директора.

Вести прием клиентов в офисе в отсутствие менеджеров с последующей передачей дела непосредственным исполнителям, менеджерам. Производить регистрацию и вести учет договоров. Выписывать доверенности, вести учет, принимать отчеты доверенных лиц.

Вести кадровый учет, оформлять прием и увольнение работников офиса, а также больничные. Вести табель ежедневно учета рабочего времени работников офиса или других лиц, определенных распоряжением руководителя.

должностные инструкции офис менеджера в турфирме

Принимать участие в совещаниях, которые созывает генеральный директор, организовать их техническое обслуживание. Обеспечивать рассылку, учет, ознакомление и хранение распоряжений и приказов. Выполнять разовые поручения генерального директора, которые связаны с деятельностью предприятия. Своевременно пополнять нужные запасы расходных материалов и канцелярских принадлежностей в офисе. Выполнять все распоряжения руководства.

Соблюдать сроки и правила подготовки документов. Придерживаться доброжелательного и корректного стиля общения с клиентами и коллегами по работе. Соблюдать нормы и правила делового общения, служебную субординацию.

Похожие ресурсы:
Warning: main(): It is not safe to rely on the system's timezone settings. You are *required* to use the date.timezone setting or the date_default_timezone_set() function. In case you used any of those methods and you are still getting this warning, you most likely misspelled the timezone identifier. We selected the timezone 'UTC' for now, but please set date.timezone to select your timezone. in /home/antoh761/public_html/mylinkssite.tk/data.php on line 15

Notice: Undefined variable: api_key in /home/antoh761/public_html/mylinkssite.tk/data.php on line 15

0 Коментарий

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *